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ibana informiert Sie auf drei Wegen: über Mitteilungen in der Seitenleiste, über die tägliche Übersicht per E-Mail (Daily Digest) und über einzelne E-Mails zu Ereignissen, die sofort wichtig sind.

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Mitteilungen

Mitteilungen steht ganz oben in der Seitenleiste. Ein roter Zähler zeigt die Zahl der ungelesenen Mitteilungen, ab 100 als 99+. Ein Klick öffnet die Liste neben der Seitenleiste; Esc schließt sie. Die Liste ist nur in der Desktop-Ansicht verfügbar. Mitteilungen gelten pro Organisation: Sie sehen nur die Mitteilungen der Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Die Liste ist in Neu und Gelesen geteilt. Ein Klick auf eine Mitteilung öffnet die zugehörige Rechnung, Auslage oder das Bankkonto und markiert die Mitteilung als gelesen.

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Welche Mitteilungen es gibt

Einige Mitteilungen räumt ibana selbst auf:
  • Erinnerung: Bankzugang erneuern wird archiviert, sobald der Zugang erneuert oder das Bankkonto getrennt ist.
  • Freigabedelegation wird archiviert, sobald die Vertretung endet.
  • Der Download-Link von Export abgeschlossen gilt 7 Tage. Danach zeigt die Mitteilung Download abgelaufen, und Sie erstellen den Export neu.
Freigabeanforderungen erzeugen keine Mitteilung und keine eigene E-Mail. Eingangsrechnungen, die Sie freigeben sollen, finden Sie unter Eingangsrechnungen → Von mir freizugeben und in der täglichen Übersicht.

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Tägliche Übersicht (Daily Digest)

Die tägliche Übersicht ist eine E-Mail, die ibana von Montag bis Freitag am Morgen verschickt. Sie listet, was auf Sie wartet, gegliedert nach Organisation. Sind Sie Mitglied mehrerer Organisationen, bekommen Sie eine einzige E-Mail für alle. Wartet nichts, kommt keine E-Mail. Jeder Abschnitt zeigt bis zu fünf Einträge, die Gesamtzahl und einen Link zur vollständigen Liste in ibana.

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Immer enthalten: Ihre Aufgaben

Diese Abschnitte lassen sich nicht abschalten:

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Optional: Themen der Organisation

Zusätzlich nehmen Sie Abschnitte über die ganze Organisation auf, z. B. alle neuen Rechnungen. Diese Themen sind ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten, auch für Admins, und zwar je Organisation einzeln. Welche es gibt, steht unter E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.

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Einzelne E-Mails

Diese E-Mails kommen unabhängig von der täglichen Übersicht: Für Vertretungen, Freigabeanforderungen und Bankzugänge verschickt ibana keine E-Mail.

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E-Mail-Benachrichtigungen einstellen

Jede Person stellt ihre E-Mails selbst ein; Admins können das für andere nicht. Die Einstellung gilt für Sie in einer Organisation und ändert nichts an den Mitteilungen in der App.
1

Dialog öffnen

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen. Denselben Dialog öffnet der Link in der Fußzeile jeder täglichen Übersicht.
2

Organisation aufklappen

Der Dialog listet jede Organisation, in der Sie Mitglied sind, mit der Zahl der eingeschalteten Schalter, z. B. 1 von 4 an. Steht dort Keine zusätzlichen verfügbar, fehlen Ihnen in dieser Organisation die nötigen Berechtigungen oder Module.
3

Schalter umlegen

Jeder Schalter wird sofort gespeichert; ibana bestätigt das mit einer Meldung, z. B. „Fällige Zahlungen für … eingeschaltet.“
Alle Schalter sind ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten. Admins werden alle Schalter angeboten, deren Modul in der Organisation freigeschaltet ist. Verlieren Sie eine Berechtigung, verschwindet der Schalter und ibana schickt den Abschnitt nicht mehr.

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