Kostenstellen in ibana
In ibana können Kostenstellen zentral gepflegt und in der Rechnungsbearbeitung ausgewählt werden. Zusätzlich unterstützt das System mehr als nur eine einzelne Dimension. Je nach Setup können also mehrere Kostenstellenfelder parallel genutzt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Rechnungen beispielsweise nach:- Bereich
- Standort
- Projekt
- interner Verantwortlichkeit
Eigene Bezeichnungen für Kostenstellenfelder
Statt generischer Feldnamen können passende Bezeichnungen für den eigenen Prozess gepflegt werden.Import und Pflege
Wie bei Sachkonten ist auch bei Kostenstellen meist ein strukturierter Import sinnvoller als eine manuelle Einzelpflege.- bestehende Kostenstellenstammdaten übernehmen
- Feldbezeichnungen an die interne Sprache anpassen
- mit typischen Rechnungsfällen testen
Kostenstellen als Pflichtfeld
In ibana kann festgelegt werden, wann Kostenstellen im Prozess verpflichtend werden.- manche Rechnungen benötigen immer eine organisatorische Zuordnung
- andere nur in bestimmten Fällen
- manche Teams wollen die Zuordnung bereits vor Freigabestart, andere erst später
Häufige Fehlerquellen
Probleme entstehen vor allem dann, wenn:- zu viele Ebenen ohne klaren Zweck gepflegt werden
- ähnliche Bezeichnungen Verwechslungen erzeugen
- nicht klar ist, welche Felder wirklich obligatorisch sind