Versand
- eine oder mehrere Rechnungen auswählen
- passende Reminder-Vorlage wählen
- Vorschau prüfen
- Versand auslösen
- Ergebnis pro Rechnung prüfen
Validierung
ibana prüft vor dem Versand, ob eine Erinnerung für die jeweilige Rechnung gesendet werden kann. Typische Gründe für ausgeschlossene Rechnungen sind:- Rechnung ist bereits bezahlt
- Rechnung ist storniert
- es ist kein Geschäftspartner gesetzt
- es gibt keine nutzbare E-Mail-Adresse
- die Rechnung ist noch nicht überfällig
Wie Ergebnisse interpretiert werden sollten
Ein teilweiser Erfolg bedeutet oft, dass Stammdaten oder Status korrigiert werden müssen. Prüfen Sie dann:- Ist der Rechnungsstatus korrekt?
- Fehlt eine E-Mail-Adresse?
- Ist der Geschäftspartner sauber gepflegt?