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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.ibana.io/llms.txt

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Der Export ist der letzte Schritt im Eingangsrechnungsprozess in ibana. Hier sehen Sie alle Rechnungen, die für die Übergabe an die Buchhaltung bereit sind.

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Wann eine Rechnung exportbereit ist

Eine Rechnung ist exportbereit, wenn der Bearbeitungs- und Freigabeprozess abgeschlossen ist. Im Regelfall bedeutet das:
  • die Rechnung wurde geprüft
  • die benötigten Kontierungsfelder sind gesetzt
  • die Freigabe ist abgeschlossen

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Export als eigener Arbeitsbereich

In ibana gibt es für exportbereite Rechnungen einen eigenen Arbeitsbereich. Dort können Sie:
  • exportbereite Rechnungen gesammelt sichtbar sind
  • Exporte anstoßen
  • laufende Bearbeitung von der Übergabe trennen

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Standardansicht und Buchhaltungsansicht

Für exportbereite Rechnungen gibt es neben der Standardansicht eine Buchhaltungsansicht. Dort stehen die buchhaltungsrelevanten Felder im Vordergrund, zum Beispiel:
  • Sachkonto
  • Steuercode
  • interne Rechnungsnummer
  • Splits und Steuerbeträge

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Relevante Exporteinstellungen

Der Export hängt von den vorgelagerten Einstellungen ab. Besonders relevant sind:
  • Steuercode-Mappings
  • Sachkonten und Kostenstellen
  • Einstellungen zu internen Rechnungsnummern
  • Währungslogik im Export
Wenn diese Einstellungen nicht passen, fehlen Werte im Export oder sie werden nicht in der gewünschten Form übergeben.