Wann eine Rechnung exportbereit ist
Eine Rechnung ist exportbereit, wenn der Bearbeitungs- und Freigabeprozess abgeschlossen ist. Im Regelfall bedeutet das:- die Rechnung wurde geprüft
- die benötigten Kontierungsfelder sind gesetzt
- die Freigabe ist abgeschlossen
Export als eigener Arbeitsbereich
In ibana gibt es für exportbereite Rechnungen einen eigenen Arbeitsbereich. Dort können Sie:- exportbereite Rechnungen gesammelt sichtbar sind
- Exporte anstoßen
- laufende Bearbeitung von der Übergabe trennen
Standardansicht und Buchhaltungsansicht
Für exportbereite Rechnungen gibt es neben der Standardansicht eine Buchhaltungsansicht. Dort stehen die buchhaltungsrelevanten Felder im Vordergrund, zum Beispiel:- Sachkonto
- Steuercode
- interne Rechnungsnummer
- Splits und Steuerbeträge
Relevante Exporteinstellungen
Der Export hängt von den vorgelagerten Einstellungen ab. Besonders relevant sind:- Steuercode-Mappings
- Sachkonten und Kostenstellen
- Einstellungen zu internen Rechnungsnummern
- Währungslogik im Export