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In ibana können Eingangsrechnungen auf zwei Wegen importiert werden:
  • per Upload im Rechnungsbereich
  • per E-Mail an die ibana Import-Adresse
Beide Wege führen in denselben Prozess. Nach dem Import wird die Rechnung verarbeitet, ausgelesen und in der Arbeitsliste bereitgestellt.

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Import per Upload

Der Upload eignet sich für einzelne oder mehrere Rechnungen.
  1. Rechnungsbereich öffnen
  2. Upload starten
  3. PDF- oder Bilddateien auswählen oder per Drag-and-drop hochladen
  4. Verarbeitung abwarten

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Import per E-Mail

Zusätzlich stellt ibana eine Import-Adresse für Rechnungen bereit. Diese Adresse kann kopiert werden, um Rechnungen weiterzuleiten oder automatisiert an ibana zustellen zu lassen.

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Welche Dateien sich für den Import eignen

Typische Formate sind:
  • PDF-Rechnungen
  • Bilddateien wie JPG oder PNG

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Was nach dem Import passiert

Nach dem Import durchläuft die Rechnung mehrere automatische Schritte:
  1. Das Dokument wird verarbeitet.
  2. Relevante Informationen werden ausgelesen.
  3. Die Rechnung wird im Rechnungsbereich angelegt.
  4. Das Team kann die Rechnung prüfen, ergänzen und weiterbearbeiten.

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Wo importierte Rechnungen erscheinen

Neue Rechnungen landen zunächst in der Liste der neu eingegangenen Rechnungen. Von dort aus können sie geöffnet, geprüft und weiterbearbeitet werden.