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In ibana gibt es drei Wege, um neue Zahlungen anzulegen.

1. Transaktionen von Rechnungen

Das ist der typische Hauptprozess. Auf einer Eingangsrechnung kann Create transaction aktiviert werden. Wird die Rechnung danach freigegeben, erstellt ibana automatisch eine offene Transaktion. Diese Transaktion:
  • ist mit der Rechnung verknüpft
  • übernimmt Fälligkeit und Zahlungsbezug
  • erscheint im Bereich Transaktionen
  • kann später in einen Zahllauf übernommen werden

2. Einzeltransaktionen erstellen

Transaktionen können auch direkt im Modul angelegt werden. Das ist sinnvoll, wenn:
  • keine Eingangsrechnung vorliegt
  • eine einzelne Zahlung manuell erfasst werden soll
  • ein Vorgang außerhalb des normalen Rechnungsprozesses bezahlt werden soll

3. Transaktionen importieren

Transaktionen können außerdem per Datei importiert werden. Dafür stehen Uploads für CSV- und XML-Dateien zur Verfügung. Zusätzlich gibt es getrennte Uploads für reguläre und trusted Transaktionen. Das ist vor allem sinnvoll, wenn:
  • bestehende Transaktionen übernommen werden sollen
  • ein externer Bestand importiert werden soll
  • offene Zahlungen gesammelt nach ibana gebracht werden sollen