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Dieses Kapitel ist der Einstieg in das Thema Kartenabrechnungen in ibana. Sie erfahren hier:
  • was das Kartenmodul im Alltag leistet
  • wie der Buchhaltungsexport grundsätzlich funktioniert
  • welche Voraussetzungen für exportbereite Transaktionen gelten
  • welche Einstellungen für saubere Exportergebnisse wichtig sind

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Was das Kartenmodul macht

Das Kartenmodul bündelt alle wichtigen Schritte rund um Kreditkartenzahlungen in einem durchgängigen Prozess:
  • Kartentransaktionen werden zentral erfasst und sichtbar gemacht.
  • Zu jeder Transaktion wird der fachliche Kontext hergestellt (z. B. zugeordnete Rechnung oder alternative Buchungslogik).
  • Exportbereite Transaktionen werden gesammelt und als Buchhaltungsexport übergeben.
Damit reduziert sich manuelle Nacharbeit in der Buchhaltung deutlich.
Statt einzelne Kartenzahlungen nachträglich zusammenzusuchen, arbeiten Sie mit einer strukturierten, nachvollziehbaren Exportliste.

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Wie der Buchhaltungsexport funktioniert

Im Bereich Buchhaltungsexport sehen Sie alle Kartentransaktionen, die bereits exportiert wurden, und die aktuell bereit zum Export sind. Der Ablauf ist in der Praxis einfach:
  1. Exportbereite Transaktionen prüfen (inkl. Betrag, Karte, Geschäftspartner, Konto/Gegenkonto).
  2. Optional über Filter eingrenzen (z. B. Zeitraum oder bestimmte Karten).
  3. Entweder alle gefilterten oder nur ausgewählte Transaktionen exportieren.
  4. Exportpaket erzeugen und Datei herunterladen.
  5. Exporthistorie bei Bedarf erneut herunterladen.
So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Transaktionen wann exportiert wurden.

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Detailseiten in diesem Kapitel

  • Nutzung im Detail
    Wie Rechnungs-Matching in der Praxis funktioniert, welche Auswirkungen es hat (inkl. FX-Differenz), wie Erinnerungen unterstützen und welche Berechtigungen relevant sind.
  • Export + Settings
    Welche Exportoptionen es gibt, wie Filter und Auswahl funktionieren und warum diese Einstellungen wichtig sind.

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Warum das in der Praxis wichtig ist

Mit dem Kartenmodul und dem Buchhaltungsexport erreichen Sie:
  • weniger manuelle Abstimmarbeit zwischen Finance und Buchhaltung
  • weniger Fehler durch fehlende Angaben
  • klare Nachvollziehbarkeit über Exportpakete und Historie
Dadurch wird der Monatsabschluss robuster und schneller.

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Aktueller Stand des Exportformats

Aktuell wird im Kartenmodul für den Buchhaltungsexport nur BMD unterstützt.
Weitere Exportformate folgen in den nächsten Ausbaustufen.