Skip to main content
Steuercodes steuern, wie Rechnungen in der Buchhaltung und im Reporting verarbeitet werden.
Sie definieren insbesondere:
  • die steuerliche Behandlung (z. B. Standard, reduziert, steuerfrei, Reverse-Charge)
  • den Steuersatz (z. B. 20 %, 13 %, 10 %)
  • den Anwendungsfall (in ibana aktuell vor allem für Eingangsrechnungen)
Ein Steuercode ist damit nicht nur ein Label, sondern eine fachliche Regel für die korrekte Verbuchung.

​
Warum Steuercodes wichtig sind

Ohne klare Steuercodes entstehen schnell Fehler bei:
  • Steuerberechnung
  • Vorsteuer-/Umsatzsteuer-Logik
  • Exporten in Buchhaltungssysteme
  • Auswertungen und Abschlussarbeiten
Ziel ist, dass die steuerliche Logik konsistent ist, unabhängig davon, ob die Rechnung manuell oder automatisiert verarbeitet wird.

​
Hauptfälle einfach erklärt

​
Standard

Der normale Steuersatz für übliche steuerpflichtige Leistungen. Beispiel (AT):
Eingangsrechnung mit 20 % USt.

​
Reduziert

Ein ermäßigter Steuersatz für bestimmte Leistungen oder Güter. Beispiel (AT):
Eingangsrechnung mit 13 % oder 10 % USt.

​
Steuerfrei (Exempt)

Leistung ist steuerfrei, daher kein auszuweisender Steuerbetrag. Beispiel (AT):
Bestimmte steuerfreie Leistungen gemäß gesetzlicher Regelung.

​
Nullsteuersatz (Zero-Rated)

Steuersatz ist 0 %, die Leistung bleibt aber im steuerlichen System als steuerbarer Fall geführt. Hinweis:
Nullsteuersatz und steuerfrei sind fachlich nicht identisch, auch wenn beide oft mit 0 % erscheinen.

​
Reverse-Charge

Die Steuerschuld geht auf die Leistungsempfänger-Seite über.
Auf der Rechnung steht häufig 0 %, in der Buchhaltung wird aber ein lokaler Steuersatz benötigt. Beispiel (AT):
Reverse-Charge-Fall mit lokalem Satz 20 %.

​
IG-Erwerb

Innergemeinschaftlicher Erwerb innerhalb der EU.
Auch hier steht auf der Rechnung häufig 0 %, für die Verbuchung wird jedoch der lokale Satz benötigt. Beispiel (AT):
IG-Erwerb mit lokalem Satz 20 %, 13 % oder 10 %.

​
Einfuhrumsatzsteuer (Import VAT)

Steuerfall im Import-Kontext mit eigener Behandlung abhängig vom Prozess und Belegfluss.

​
Österreich-Beispiel: Warum Satz + Behandlung gemeinsam nötig sind

Für normale inländische Rechnungen reicht oft:
  • Behandlung: Standard
  • Satz: 20 %
Für Reverse-Charge und IG-Erwerb reicht das allein nicht, weil:
  • die Rechnung oft mit 0 % vorliegt
  • die Buchhaltung trotzdem den korrekten lokalen Satz benötigt
Deshalb ist in ibana der Steuersatz direkt am Steuercode hinterlegt.