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In ibana können Ausgangsrechnungen auf zwei Wegen importiert werden:
  • per Upload
  • per E-Mail an die ibana Import-Adresse
Beide Wege führen in denselben Folgeprozess. Nach dem Import werden die Rechnungen im Bereich Offene Forderungen angelegt.

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Import per Upload

Typischer Ablauf:
  1. Bereich Offene Forderungen öffnen
  2. Upload starten
  3. PDF- oder Bilddateien auswählen
  4. Verarbeitung abwarten

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Import per E-Mail

Zusätzlich stellt ibana eine Import-Adresse bereit, an die Ausgangsrechnungen per E-Mail gesendet werden können.

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Was nach dem Import passiert

Nach dem Import verarbeitet ibana die Rechnung und legt sie im System an. Danach kann das Team:
  • Rechnungsdaten prüfen
  • Status verfolgen
  • Zahlungen zuordnen
  • Erinnerungsschritte einleiten