Sachkonten in ibana pflegen
In ibana können Sachkonten zentral verwaltet werden. Sie stehen danach in der Rechnungsbearbeitung direkt zur Auswahl bereit. Für jedes Sachkonto sind vor allem diese Informationen relevant:- Kontonummer
- Bezeichnung
Import statt manueller Pflege
Für den Start ist es meist sinnvoll, bestehende Sachkonten gesammelt zu importieren.- nur die tatsächlich benötigten Sachkonten importieren
- Benennung und Nummern vorab kurz bereinigen
- mit typischen Eingangsrechnungen testen, ob die Auswahl im Alltag verständlich ist
Sachkonten als Pflichtfeld
In ibana kann definiert werden, ob das Sachkonto im Freigabeprozess verpflichtend sein soll.- manche Organisationen wollen das Sachkonto bereits vor Start der Freigabe gesetzt haben
- andere ergänzen die finale Kontierung erst im späteren Prozessschritt
Häufige Fehlerquellen
Häufige Ursachen sind:- doppelte oder sehr ähnliche Konten
- unklare Bezeichnungen
- zu viele selten genutzte Konten in der Auswahl