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Diese Seite erklärt die wichtigsten Begriffe in ibana in einfacher Sprache.

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Geschäftspartner

Ein Geschäftspartner ist der zentrale Stammdatensatz für Lieferanten, Kund:innen oder andere relevante Parteien im System.

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Eingangsrechnung

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die Ihr Unternehmen bezahlen muss. Sie gehört in den Bereich Eingangsrechnungen.

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Ausgangsrechnung / Offene Forderung

Eine Ausgangsrechnung ist eine Rechnung, die Ihr Unternehmen an Kund:innen gestellt hat. Solange sie noch nicht vollständig bezahlt wurde, gehört sie in den Bereich Offene Forderungen.

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Freigabeworkflow

Ein Freigabeworkflow legt fest, wer etwas prüfen oder freigeben muss und in welcher Reihenfolge das passiert.

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Sachkonto

Ein Sachkonto ist die buchhalterische Grundzuordnung einer Rechnung oder eines Vorgangs.

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Kostenstelle

Eine Kostenstelle dient der organisatorischen oder internen Zuordnung, zum Beispiel zu einem Bereich oder Projekt.

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Zahllauf

Ein Zahllauf bündelt mehrere offene Zahlungen in einen gemeinsamen Prozess für Prüfung, Freigabe und Export.

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Exportbereit

Ein Vorgang ist exportbereit, wenn die fachlichen und prozessualen Voraussetzungen erfüllt sind, damit er an ein Folgesystem oder an Banking übergeben werden kann.

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Banktransaktion

Eine Banktransaktion ist eine tatsächliche Kontobewegung auf einem Bankkonto. Sie ist nicht dasselbe wie eine geplante oder offene Zahlung.

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Insights

Insights ist der Analysebereich in ibana, in dem Spend- und Income-Daten über Zeiträume und Kategorien ausgewertet werden.