Skip to main content
Die globale Suche findet von jeder Seite aus Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Banktransaktionen und Geschäftspartner, bei Rechnungen auch über den Text im Dokument. Außerdem springen Sie mit ihr in jeden Bereich der Seitenleiste.

​
Suche öffnen

  • Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf die Lupe neben Assistent, oder
  • drücken Sie ⌘ K (Mac) bzw. Strg + K (Windows). Dieselbe Tastenkombination schließt die Suche wieder.

​
Bereiche öffnen

Solange das Suchfeld leer ist, zeigt die Suche unter Navigation alle Bereiche der Seitenleiste, die Sie öffnen dürfen. Tippen Sie einen Teil des Namens, z. B. Exp, bleibt nur Export übrig; ein Klick öffnet den Bereich.

​
Was die Suche durchsucht

Ab zwei Zeichen sucht ibana in vier Gruppen. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Nutzt Ihre Organisation benutzerdefinierte Felder, durchsucht ibana auch deren Werte bei Rechnungen und Geschäftspartnern. So treffen Sie:
  • Angaben wie Name, Rechnungsnummer oder IBAN finden auch Teile, z. B. 4711 in RE-2026-4711. Leerzeichen in IBAN, BIC und Kontonummer ignoriert ibana.
  • Text im Dokument findet nur ganze Wörter. Bei mehreren Wörtern müssen alle im Dokument vorkommen.
  • Beträge geben Sie ohne Tausendertrennzeichen ein, z. B. 1234,56 oder 1234.56.

​
Ergebnisse

Jede Gruppe zeigt zuerst fünf Treffer. Gibt es mehr, lädt Mehr anzeigen die nächsten fünf; daneben steht, wie viele von wie vielen angezeigt werden, z. B. 5 von 23. Die Suche zeigt nur, was Sie auch in der App sehen dürfen:
  • Eingangsrechnungen: alle mit der Berechtigung Eingangsrechnungen verwalten, sonst nur die, an denen Sie beteiligt sind.
  • Ausgangsrechnungen: nur mit Ausgangsrechnungen verwalten.
  • Banktransaktionen: nur mit Bankkonten verwalten.
  • Geschäftspartner: für alle Mitglieder.
Fehlt Ihnen eine Berechtigung, erscheint die Gruppe nicht. Details unter Rollen und Berechtigungen.
Zahlungen, Zahlungsläufe, Kartentransaktionen, Auslagen, Bestellungen und Einstellungen durchsucht die globale Suche nicht. Nutzen Sie dafür das Suchfeld über der Tabelle im jeweiligen Bereich.