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In vielen Finanzabteilungen verbringen Teams einen Großteil ihrer Zeit mit manuellen, wiederkehrenden Aufgaben. Rechnungen werden erfasst, kontiert, geprüft, freigegeben, nachverfolgt und abgestimmt – oft Schritt für Schritt, mit hohem Zeitaufwand und wenig Automatisierung. Das zentrale Problem ist dabei nicht fehlendes Fachwissen, sondern ein hoher manueller Workload im Tagesgeschäft, der moderne Finanzarbeit ausbremst. ibana setzt genau hier an und adressiert insbesondere folgende Herausforderungen:
  • Hoher manueller Aufwand bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen, Kontierungen und Abstimmungen
  • Veraltete Accounting- und Legacy-Systeme mit geringer Benutzerfreundlichkeit, die operative Arbeit unnötig verkomplizieren
  • Intransparente Freigabeprozesse und lange Durchlaufzeiten durch manuelle Abstimmungen
  • Hoher Kommunikationsaufwand mit internen und externen Stakeholdern, etwa durch Erinnerungen, Rückfragen oder fehlende Informationen
  • Fehlende durchgängige Prozesse, die klar digital, strukturiert und nachvollziehbar abgebildet sind
Durch den technologischen Fortschritt im Bereich AI und Large Language Models ist es heute möglich, viele dieser Aufgaben intelligent zu automatisieren. ibana nutzt diese Möglichkeiten, um Finanzprozesse digital, strukturiert und teil- bis vollautomatisiert abzubilden – stets mit einem Human-in-the-Loop-Ansatz. So werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und Finanzteams gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.