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# Steuerregistrierungen

> Wofür Steuerregistrierungen in ibana da sind, was ibana mit ihnen prüft und exportiert und wie Sie sie unter Einstellungen → Steuerregistrierungen anlegen.

## Wofür

Eine Steuerregistrierung steht für eine umsatzsteuerliche Registrierung Ihrer Organisation in einem Land, z. B. eine deutsche Registrierung neben dem österreichischen Sitz, oder für eine Filiale, die BMD getrennt bucht. Ohne Steuerregistrierung behandelt ibana jede Eingangsrechnung nach dem Land Ihrer Organisation (**Einstellungen → Allgemein**). Mit Steuerregistrierungen legen Sie pro Eingangsrechnung fest, unter welcher Registrierung sie gebucht wird. Davon hängen die angebotenen Steuercodes, die Steuer-Warnungen und die BMD-Filiale im Export ab.

Brauchen Sie nur das Land Ihrer Organisation und keine BMD-Filialen, legen Sie keine Steuerregistrierung an.

## Was ibana mit einer Steuerregistrierung macht

Sobald es mindestens eine aktive Steuerregistrierung gibt, zeigt jede Eingangsrechnung das Feld **Steuerregistrierung**; in Organisationen mit freigeschaltetem Modul Bestellungen erscheint es nicht. Die Vorgabe ist `Standard` mit dem Land Ihrer Organisation. Wählen Sie eine Registrierung, gilt deren Land als Steuerjurisdiktion der Rechnung:

| Bereich | Wirkung |
| - | - |
| Steuercode-Auswahl | Angeboten werden Steuercodes dieses Landes und Codes für `Alle Länder`. Passt ein gewählter Code nicht, zeigt ibana **Steuercode könnte nicht passen**. Siehe [Grundlagen](https://docs.ibana.io/documentation/tax-codes/grundlagen.md#steuerjurisdiktion-einer-rechnung). |
| Warnungen an der Rechnung | **Steuersatz könnte falsch sein**, wenn der Steuersatz der Rechnung in diesem Land kein gültiger Satz ist. **Ausländische Umsatzsteuer**, wenn die Rechnung Umsatzsteuer eines anderen Landes ausweist, die in diesem Land nicht als Vorsteuer abziehbar ist. |
| BMD-Export | Der **Code** der Registrierung geht in die Spalte `filiale`. |
| ibana-CSV | Spalte `Steuerregistrierung` mit „Code - Name“ (ohne Code: nur Name). |
| Eingangsrechnungen-Tabelle | Spalte und Filter **Steuerregistrierung**. |
| Dauerrechnungen | Rechnungen, die ibana aus einer Dauerrechnung erzeugt, übernehmen deren Steuerregistrierung. |

ibana setzt die Steuerregistrierung nicht automatisch; Sie wählen sie an der Rechnung. Ausgangsrechnungen haben keine Steuerregistrierung; für sie gilt immer das Land Ihrer Organisation. Die [Pflichtangaben-Prüfung](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/rechnungen-pruefen-und-kontieren.md#pflichtangaben-prüfung) (§ 11 UStG) richtet sich ebenfalls nach dem Land Ihrer Organisation, nicht nach der Steuerregistrierung.

## Einstellungen → Steuerregistrierungen

Die Seite ist nur für Admins sichtbar.

| Element | Was es bewirkt | Wann nutzen |
| - | - | - |
| `Registrierung hinzufügen` | Öffnet **Steuerregistrierung erstellen** (Felder unten). | Für jede Registrierung bzw. Filiale. |
| `CSV hochladen` | Importiert mehrere Registrierungen aus einer CSV-Datei; Sie ordnen die Spalten **Name**, **Land**, **Währung** (Pflicht) und **Code**, **UID** (optional) zu. Eine Beispieldatei laden Sie im Dialog herunter. | Bei vielen Filialen. |
| Tabelle | Zeigt **Name**, **Land**, **Währung**, **Code**, **UID** jeder aktiven Registrierung. | – |
| **Aktionen** → `Bearbeiten` | Öffnet **Steuerregistrierung bearbeiten**. | – |
| **Aktionen** → `Archivieren` | Archiviert die Registrierung: Für neue Rechnungen steht sie nicht mehr zur Auswahl; Rechnungen, die sie tragen, behalten sie. | Wenn die Registrierung endet. |
| `Archivierte Steuerregistrierungen anzeigen` | Zeigt archivierte Registrierungen mit `Reaktivieren`. | Um eine Registrierung wieder zu verwenden. |

### Felder einer Steuerregistrierung

| Feld | Was ibana damit macht | Vorgabe |
| - | - | - |
| **Name** | Anzeige in der Auswahl an der Rechnung und in der ibana-CSV. | – |
| **Land** | Steuerjurisdiktion der Rechnung: Steuercode-Auswahl und Steuer-Warnungen. | – |
| **Währung** | Wird gespeichert und angezeigt; ibana verwendet sie derzeit in keiner Prüfung und keinem Export. | EUR |
| **Code** | BMD-Spalte `filiale` und Teil der Spalte `Steuerregistrierung` in der ibana-CSV. | leer |
| **UID** | Wird gespeichert und angezeigt; ibana verwendet sie derzeit in keiner Prüfung und keinem Export. | leer |

Legen Sie eine Registrierung mit genau denselben Angaben wie eine archivierte an, stellt ibana die archivierte wieder her.


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