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# Steuercodes in ibana einrichten

> Wie Steuercodes in ibana für Eingangsrechnungen eingerichtet und gepflegt werden

ibana bietet eine zentrale Steuercode-Verwaltung für Eingangsrechnungen.\
Der Aufbau ist so gestaltet, dass ein schneller Start möglich ist und gleichzeitig individuelle Erweiterungen unterstützt werden.

## Standard-Setup

Für neue Organisationen kann ein Länder-Template genutzt werden (aktuell primär AT).\
Das Template liefert die häufigsten Steuercodes als Ausgangsbasis.

Typische Inhalte:

* Standard-Satz
* reduzierte Sätze
* steuerfrei
* Reverse-Charge
* IG-Erwerb
* Einfuhrumsatzsteuer

## Eigene Steuercodes

Falls zusätzliche Spezialfälle benötigt werden, können eigene Steuercodes angelegt werden.

Ein Steuercode enthält in ibana:

* **Name**
* **Behandlung**
* **Satz**
* **Operation** (aktuell relevant: Purchase/Eingangsrechnung)
* **Externer Code** (für den Export in das gewählte Buchhaltungssystem)
* **Aktiv-Status**

Damit lassen sich sowohl einfache als auch erweiterte Buchungslogiken abbilden.

## Externer Code und Templates

Der externe Code wird direkt am Steuercode gespeichert.\
Für den Export ist damit pro Steuercode genau ein externer Code hinterlegt.

Die Auswahl des Buchhaltungssystems erfolgt beim Anwenden einer Vorlage (z. B. BMD, RZL, DATEV):

* Vorlage auswählen
* Externe Codes für die vorhandenen Steuercodes übernehmen
* Bei Bedarf einzelne externe Codes manuell nachpflegen

Wenn ein anderes Buchhaltungssystem verwendet wird, kann die entsprechende Vorlage erneut angewendet werden.

## Aktiv, archiviert und Historie

Steuercodes können deaktiviert/archiviert werden, ohne historische Buchungen zu verlieren.

* **Aktive** Steuercodes: für neue Auswahl sichtbar
* **Archivierte** Steuercodes: für bestehende historische Zuordnungen weiterhin nachvollziehbar

## Beispielstruktur (AT, Eingangsrechnungen)

Für einen stabilen Start hat sich diese Struktur bewährt:

* Standard 20 %
* Reduziert 13 %
* Reduziert 10 %
* Steuerfrei 0 %
* Reverse-Charge 20 %
* IG-Erwerb 20 %
* IG-Erwerb 13 %
* IG-Erwerb 10 %
* Einfuhrumsatzsteuer

Hinweis:\
Der Satz ist besonders für Reverse-Charge und IG-Erwerb entscheidend, da der Rechnungssteuersatz oft 0 % ist.