> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ibana.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Einstellungen im Überblick > Welche Reiter es unter Einstellungen gibt, was jeder steuert, warum Sie ihn anpassen, und alles zum Reiter Abrechnung. Unter **Einstellungen** legen Admins fest, wie ibana für die ganze Organisation arbeitet: Stammdaten, Kontierung, Freigaben, Zahlungen, Export und Automatisierung. Änderungen gelten für alle Mitglieder. ## Wer die Einstellungen öffnet **Einstellungen** steht ganz unten in der Seitenleiste und ist nur für Admins sichtbar; über Berechtigungen lässt es sich nicht freigeben (siehe [Rollen und Berechtigungen](https://docs.ibana.io/documentation/team/rollen-berechtigungen-und-benachrichtigungen.md)). Beim Öffnen zeigt die Seitenleiste die Reiter der Einstellungen; **Zurück zur App** führt zu **Eingangsrechnungen**. ## Die Reiter In der Reihenfolge der Seitenleiste: | Reiter | Was er steuert und warum | Details | | - | - | - | | **Allgemein** | Unternehmensdaten, Logo, Geschäftsjahr, automatische Kreditoren- und Debitorennummern, interne Rechnungsnummer, E-Mail-Automatik, Währung im Export, Sammelkreditor und Buchungstext. Einmal beim Start einrichten; danach ändern, wenn sich Nummernkreise oder Exportanforderungen Ihrer Buchhaltung ändern. | [Allgemein](https://docs.ibana.io/documentation/settings/allgemein.md) | | **API & MCP** | API-Schlüssel für eigene Anbindungen und, wenn freigeschaltet, der Schalter **MCP-Zugriff für diese Organisation erlauben** für KI-Clients wie Claude. Nur nötig, wenn Sie ibana mit anderen Systemen oder KI-Clients verbinden. | [API](https://docs.ibana.io/documentation/integrations/api.md), [MCP](https://docs.ibana.io/documentation/integrations/ibana-mit-ki-clients-verbinden.md) | | **Abrechnung** | Ihr ibana-Abonnement. | [unten](#abrechnung) | | **Bankkonten** | **Verbundene Bankkonten**, deren Umsätze ibana per Open Banking abruft, und **Zahlungsbankkonten**, von denen Sie Rechnungen bezahlen und für die ibana Zahlungsdateien erstellt. Verbundene Konten liefern die Banktransaktionen, mit denen ibana Zahlungseingänge und -ausgänge Rechnungen zuordnet. | [Bankkonten](https://docs.ibana.io/documentation/bank-accounts/bankkonten-verbinden-und-verwalten.md) | | **Freigabe-Workflows** | Freigabeprozesse für Rechnungen und für Zahlläufe: wer in welcher Reihenfolge freigibt, und ob eine direkte Freigabe ohne Workflow erlaubt ist. Legt die Kontrollen fest, bevor Rechnungen exportiert oder bezahlt werden. | [Freigabe-Workflows](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/freigabeworkflows-einrichten.md) | | **Kostenstellen** | Kostenstellen KOST 1 bis 4, ihre Bezeichnungen in der App und ab welchem Freigabeschritt sie Pflicht sind. Damit Rechnungen mit den Kostenstellen Ihrer Buchhaltung exportiert werden. | [Kostenstellen](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/kostenstellen.md) | | **Sachkonten** | Ihr Kontenplan und ab welchem Freigabeschritt ein Sachkonto Pflicht ist. Grundlage jeder Kontierung. | [Sachkonten](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/sachkonten.md) | | **Steuercodes** | Steuercodes für die Kontierung und ihre Zuordnung zu den Steuerschlüsseln Ihrer Buchhaltungssoftware. Damit der Export die richtigen Steuerschlüssel enthält. | [Steuercodes](https://docs.ibana.io/documentation/tax-codes/einrichtung-in-ibana.md) | | **Steuerregistrierungen** | Weitere Steuerregistrierungen Ihres Unternehmens, z. B. in anderen Ländern, für Rechnungen und den BMD-Filialexport. Nur nötig, wenn Sie in mehr als einem Land registriert sind. | [Steuerregistrierungen](https://docs.ibana.io/documentation/tax-codes/steuerregistrierungen.md) | | **Zahlungserinnerungen** | Vorlagen für Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden. Nur sichtbar, wenn das Modul Ausgangsrechnungen freigeschaltet ist. | [Zahlungserinnerungen](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-receivable/zahlungserinnerungen-funktion-und-setup.md) | | **Zahllauf-Einstellungen** | **Automatische Zahllauf-Erstellung**, **Zahlungsstrategie** (Ausführungsdatum im Export), **Sammelbuchung** und **Zahlungsempfänger-Verifizierung (IBAN-Name-Prüfung)**. Steuert, wann Zahlungsläufe entstehen und wie die Bank sie ausführt. | [Zahlungsläufe](https://docs.ibana.io/documentation/transactions/zahlungslaufe-erstellen-freigeben-und-exportieren.md) | | **Export** | Zusätzliche Felder im **BMD-Rechnungsexport**: **Notizen** (Notiz der Rechnung in die BMD-Chronik) und **Zahlungssperre** (Zahlungsverkehrssperre in BMD je Zahlungsart, damit bereits anders bezahlte Rechnungen nicht im Zahlungsvorschlag landen). | [Exportformate und Einstellungen](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/exportformate-und-einstellungen.md#bmd-optionen) | | **Automatische Rechnungsverarbeitung** | Regeln, die neuen Eingangsrechnungen anhand von Geschäftspartner, Betrag, Sachkonto oder Kostenstelle einen Freigabe-Workflow vorschlagen oder ihn starten. Spart das manuelle Zuweisen wiederkehrender Rechnungen. | [Automatische Rechnungsverarbeitung](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/automatische-rechnungsverarbeitung.md) | | **Benutzerdefinierte Felder** | Eigene Felder für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Geschäftspartner. Nur sichtbar, wenn das Modul freigeschaltet ist. | [Benutzerdefinierte Felder](https://docs.ibana.io/documentation/settings/benutzerdefinierte-felder.md) | Einstellungen, die jede Person für sich selbst trifft, stehen nicht hier, sondern im Menü unter Ihrem Namen unten in der Seitenleiste: **Sprache**, **Vertretung** und **E-Mail-Benachrichtigungen** (siehe [Mitteilungen](https://docs.ibana.io/documentation/team/mitteilungen.md)). ## Abrechnung Der Reiter **Abrechnung** zeigt Ihr ibana-Abonnement. Er enthält keine Einstellungen, die die Arbeit in ibana verändern. | Anzeige | Bedeutung | | - | - | | **Ihr aktuelles Abo:** | Ihr Plan: Starter, Growth, Professional oder Custom | | **Nächste Verlängerung am:** | Datum, an dem der aktuelle Abrechnungszeitraum endet und sich das Abo verlängert | | **Verwalten Sie Ihre Zahlungsinformationen und Rechnungen** | Öffnet in einem neuen Tab das Kundenportal. Dort hinterlegen Sie die Zahlungsmethode und laden Ihre ibana-Rechnungen herunter. | Einen anderen Plan wählen Sie nicht in der App: Schreiben Sie dem ibana Vertriebsteam an [sales@ibana.io](mailto:sales@ibana.io). Hat Ihre Organisation noch kein aktives Abo, zeigt der Reiter nur diesen Kontakt. ## Verwandte Seiten * [Onboarding: ibana einrichten](https://docs.ibana.io/documentation/introduction/onboarding.md) * [So ist ibana aufgebaut](https://docs.ibana.io/documentation/introduction/so-navigieren-sie-durch-ibana.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.