> ## Documentation Index
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# Wichtige Begriffe in ibana

> Ein Glossar der wichtigsten Begriffe in ibana, damit neue Nutzer:innen Prozesse und Module schneller einordnen können.

Diese Seite erklärt die wichtigsten Begriffe in ibana in einfacher Sprache.

## Geschäftspartner

Ein Geschäftspartner ist der zentrale Stammdatensatz für Lieferanten, Kund:innen oder andere relevante Parteien im System.

## Eingangsrechnung

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die Ihr Unternehmen bezahlen muss.
Sie gehört in den Bereich **Eingangsrechnungen**.

## Ausgangsrechnung / Offene Forderung

Eine Ausgangsrechnung ist eine Rechnung, die Ihr Unternehmen an Kund:innen gestellt hat.
Solange sie noch nicht vollständig bezahlt wurde, gehört sie in den Bereich **Offene Forderungen**.

## Freigabeworkflow

Ein Freigabeworkflow legt fest, wer etwas prüfen oder freigeben muss und in welcher Reihenfolge das passiert.

## Sachkonto

Ein Sachkonto ist die buchhalterische Grundzuordnung einer Rechnung oder eines Vorgangs.

## Kostenstelle

Eine Kostenstelle dient der organisatorischen oder internen Zuordnung, zum Beispiel zu einem Bereich oder Projekt.

## Zahllauf

Ein Zahllauf bündelt mehrere offene Zahlungen in einen gemeinsamen Prozess für Prüfung, Freigabe und Export.

## Exportbereit

Ein Vorgang ist exportbereit, wenn die fachlichen und prozessualen Voraussetzungen erfüllt sind, damit er an ein Folgesystem oder an Banking übergeben werden kann.

## Banktransaktion

Eine Banktransaktion ist eine tatsächliche Kontobewegung auf einem Bankkonto.
Sie ist nicht dasselbe wie eine geplante oder offene Zahlung.

## Insights

Insights ist der Analysebereich in ibana, in dem Spend- und Income-Daten über Zeiträume und Kategorien ausgewertet werden.