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# ibana mobile

> Was Sie mit der ibana App auf dem Smartphone erledigen: Rechnungen fotografieren und hochladen, Rechnungen freigeben und den Assistenten fragen.

Die ibana App für iOS und Android ist für unterwegs gedacht: Rechnungen und Belege fotografieren und hochladen, Eingangsrechnungen freigeben oder ablehnen und Fragen an den Assistenten stellen. Sie melden sich mit demselben Zugang an wie in der Web-App.

## App installieren

* **iOS:** [ibana im App Store](https://apps.apple.com/at/app/ibana/id6761543613)
* **Android:** [ibana bei Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=io.ibana)

In der Web-App öffnet **ibana mobile** unten in der Seitenleiste einen QR-Code, der auf die App verweist.

Nach dem Öffnen tippen Sie auf **Einloggen** und melden sich im Browserfenster an. Ist auf dem Gerät Face ID, Fingerabdruck oder ein Gerätecode eingerichtet, bleibt die Sitzung gespeichert und die App fragt beim Öffnen danach. Ohne Gerätesperre müssen Sie sich nach jedem Neustart der App erneut anmelden.

## Rechnungen hochladen

**1. Upload starten**

Tippen Sie in der unteren Leiste auf **+** und wählen Sie **Kamera**, **Galerie** oder **Dateien** (PDFs oder Bilder).

**2. Mehrere Bilder zusammenfassen**

Haben Sie mehrere Bilder gewählt, entscheiden Sie: **Zu einer Rechnung zusammenführen** erstellt ein PDF aus allen Bildern, **Separate Rechnungen erstellen** eine Rechnung je Bild.

**3. Zahlungsmethode und Notiz angeben**

Je Dokument wählen Sie optional die **Zahlungsmethode** (Banküberweisung, Karte, Barzahlung, Lastschrift, Sonstiges), bei **Karte** auch die Karte, und eine Notiz. Mit **Dieselbe Zahlungsmethode und Notiz für alle Dokumente verwenden** gelten die Angaben für alle Dokumente.

**4. Hochladen**

Tippen Sie auf den Button zum Hochladen, z. B. **2 Rechnungen hochladen**. Die Rechnungen landen unter **Eingangsrechnungen** im Status **Neu** und werden gescannt wie ein Upload in der Web-App.

## Rechnungen freigeben

Der Reiter **Rechnungen** hat zwei Listen:

* **Meine Freigaben**: Eingangsrechnungen, bei denen Ihre Entscheidung aussteht. Die App öffnet sich hier.
* **Alle Rechnungen**: alle Eingangsrechnungen, die Sie sehen dürfen, mit Suche, Filtern und Sortierung.

In einer Rechnung sehen Sie Rechnungsdetails, die Vorkontierung, den Freigabe-Verlauf und das Rechnungsdokument. Welche dieser Aktionen erscheinen, hängt vom Status der Rechnung und Ihrer Rolle in der Freigabe ab:

| Aktion | Wirkung |
| - | - |
| **Freigeben** | Ihre Freigabe im aktuellen Schritt |
| **Ablehnen** | Lehnt die Rechnung ab; ein Kommentar ist Pflicht |
| **Freigabe zurückgeben** | Schickt die Rechnung an einen früheren Freigabeschritt zurück |
| **Freigabe anfordern** | Startet für eine neue Rechnung einen Freigabe-Workflow, den Sie auswählen |
| **Freigabeworkflow zurücksetzen** | Nimmt die Rechnung aus dem laufenden Freigabe-Workflow |
| **Stornieren und archivieren**, **Löschen** | Wie in der Web-App |
| **Kommentieren** | Kommentar schreiben, Teammitglieder mit `@` erwähnen |

Hat Sie jemand um eine **Zusätzliche Freigabe** gebeten, antworten Sie mit **Freigeben** oder **Ablehnen**. Ihre Antwort zählt nicht als Freigabe im Schritt, sondern geht an die Person, die Sie gefragt hat; entscheiden muss weiterhin sie.

Kontierung, Geschäftspartner und Rechnungsdaten ändern Sie in der Web-App. Die App zeigt sie nur an. Wie Freigaben ablaufen: [Rechnungen freigeben](https://docs.ibana.io/documentation/accounts-payable/rechnungen-freigeben.md).

## Assistent

Über das Sprechblasen-Symbol in der unteren Leiste öffnen Sie den Assistenten und stellen Fragen zu Ihren Rechnungen und Ausgaben, z. B. „Welche Kostenstelle hat die höchsten Ausgaben?“. Das Symbol erscheint nur, wenn der Assistent in der App für Ihre Organisation freigeschaltet ist. Mehr: [Assistent](https://docs.ibana.io/documentation/agents/assistent.md).

## Einstellungen

Unter **Einstellungen** (Zahnrad in der unteren Leiste):

* **Sprache**: Deutsch oder English
* **Organisation**: zwischen den Organisationen wechseln, in denen Sie Mitglied sind
* **Abmelden**

## Was nur die Web-App kann

Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Zahlungsläufe, Bankkonten, Kreditkarten, Geschäftspartner, Export, Insights, Team und Einstellungen der Organisation gibt es nur in der Web-App. Die App zeigt keine [Mitteilungen](https://docs.ibana.io/documentation/team/mitteilungen.md) an und sendet keine Push-Benachrichtigungen; was auf Sie wartet, sehen Sie unter **Meine Freigaben** und in der täglichen Übersicht per E-Mail.

Ist Ihre App-Version veraltet, zeigt die App **Update erforderlich** und lässt sich erst nach dem Update aus dem Store weiter nutzen.


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