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# Globale Suche

> Wie Sie mit der globalen Suche Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Banktransaktionen, Geschäftspartner und Bereiche von ibana finden.

Die globale Suche findet von jeder Seite aus Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Banktransaktionen und Geschäftspartner, bei Rechnungen auch über den Text im Dokument. Außerdem springen Sie mit ihr in jeden Bereich der Seitenleiste.

## Suche öffnen

* Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf die Lupe neben **Assistent**, oder
* drücken Sie `⌘ K` (Mac) bzw. `Strg + K` (Windows). Dieselbe Tastenkombination schließt die Suche wieder.

| Taste | Wirkung |
| - | - |
| `↑` `↓` | Ergebnis auswählen |
| `↵` | Ergebnis öffnen |
| `esc` | Suche schließen |

## Bereiche öffnen

Solange das Suchfeld leer ist, zeigt die Suche unter **Navigation** alle Bereiche der Seitenleiste, die Sie öffnen dürfen. Tippen Sie einen Teil des Namens, z. B. `Exp`, bleibt nur **Export** übrig; ein Klick öffnet den Bereich.

## Was die Suche durchsucht

Ab zwei Zeichen sucht ibana in vier Gruppen. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

| Gruppe | Durchsuchte Angaben | Ein Klick öffnet |
| - | - | - |
| **Geschäftspartner** | Name, E-Mail, Kreditoren- und Debitorennummer, UID, IBAN, BIC, Kontonummer | die Detailseite des Geschäftspartners |
| **Eingangsrechnungen** | Geschäftspartner bzw. Name auf der Rechnung, Rechnungsnummer, interne Rechnungsnummer, Notizen, Bestellnummer, Bruttobetrag, Text des Dokuments, Kurzbeschreibung aus dem Scan | die Rechnung |
| **Ausgangsrechnungen** | Kunde bzw. Name auf der Rechnung, Rechnungsnummer, Notizen, Bestellnummer, Bruttobetrag, Text des Dokuments | die Rechnung unter **Ausgangsrechnungen** |
| **Banktransaktionen** | Verwendungszweck, Name und IBAN der Gegenseite, weitere Informationen der Bank | die Transaktion unter **Bankkonten** |

Nutzt Ihre Organisation [benutzerdefinierte Felder](https://docs.ibana.io/documentation/settings/benutzerdefinierte-felder.md), durchsucht ibana auch deren Werte bei Rechnungen und Geschäftspartnern.

So treffen Sie:

* **Angaben wie Name, Rechnungsnummer oder IBAN** finden auch Teile, z. B. `4711` in `RE-2026-4711`. Leerzeichen in IBAN, BIC und Kontonummer ignoriert ibana.
* **Text im Dokument** findet nur ganze Wörter. Bei mehreren Wörtern müssen alle im Dokument vorkommen.
* **Beträge** geben Sie ohne Tausendertrennzeichen ein, z. B. `1234,56` oder `1234.56`.

## Ergebnisse

Jede Gruppe zeigt zuerst fünf Treffer. Gibt es mehr, lädt **Mehr anzeigen** die nächsten fünf; daneben steht, wie viele von wie vielen angezeigt werden, z. B. `5 von 23`.

Die Suche zeigt nur, was Sie auch in der App sehen dürfen:

* **Eingangsrechnungen**: alle mit der Berechtigung **Eingangsrechnungen verwalten**, sonst nur die, an denen Sie beteiligt sind.
* **Ausgangsrechnungen**: nur mit **Ausgangsrechnungen verwalten**.
* **Banktransaktionen**: nur mit **Bankkonten verwalten**.
* **Geschäftspartner**: für alle Mitglieder.

Fehlt Ihnen eine Berechtigung, erscheint die Gruppe nicht. Details unter [Rollen und Berechtigungen](https://docs.ibana.io/documentation/team/rollen-berechtigungen-und-benachrichtigungen.md).

> [!NOTE]
>
> Zahlungen, Zahlungsläufe, Kartentransaktionen, Auslagen, Bestellungen und Einstellungen durchsucht die globale Suche nicht. Nutzen Sie dafür das Suchfeld über der Tabelle im jeweiligen Bereich.


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