> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ibana.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Buchhaltungsexport und Einstellungen

> Wie der Karten-Buchhaltungsexport abläuft, welche Einstellungen es gibt und warum sie wichtig sind.

Diese Seite beschreibt den praktischen Exportablauf für Kartentransaktionen und die wichtigsten Einstellungen.

## Exportablauf

Im Bereich **Buchhaltungsexport** arbeiten Sie mit zwei Sichten:

* **Bereit zum Export**: aktuelle exportierbare Transaktionen
* **Exporthistorie**: bereits erzeugte Exportpakete

Typischer Ablauf:

1. Transaktionen prüfen.
2. Optional filtern oder gezielt Zeilen auswählen.
3. Exportpaket erstellen.
4. Exportdatei herunterladen.
5. Bei Bedarf ein bestehendes Exportpaket erneut herunterladen.

## Wichtige Einstellungen

### 1. Filter für den Exportumfang

* Zeitraum
* Karten
* Suche (z. B. Geschäftspartner, Referenz)

Warum nützlich:\
Sie grenzen den Export präzise ein, z. B. für Monatsabschlüsse oder bestimmte Karten.

### 2. Exportmodus

* **Exportieren**: alle aktuell gefilterten exportbereiten Transaktionen
* **Ausgewählte exportieren**: nur markierte Transaktionen

Warum nützlich:\
Sie können zwischen Massenexport und gezieltem Korrektur-/Sonderexport wechseln.

### 3. Kartenbezogene Buchhaltungsdaten

* Buchhaltungskontonummer pro Karte
* Buchungssymbol pro Karte (prozessabhängig)

Warum nützlich:\
Diese Informationen sind zentral für konsistente und korrekt zuordenbare Buchungen im Zielsystem.

### 4. Umgang mit Fällen ohne Rechnung

Wenn eine Transaktion als „keine Rechnung erforderlich“ geführt wird, muss ein Sachkonto gesetzt sein.

Warum nützlich:\
Auch Transaktionen ohne Belegzuordnung bleiben buchhalterisch vollständig exportierbar.

## Nutzen für Finance und Buchhaltung

* schnellere Übergabe an Steuerberatung oder interne Buchhaltung
* weniger Nacharbeit durch fehlende Felder
* bessere Nachvollziehbarkeit über Exportpakete und Historie

## Aktueller Stand des Exportformats

Aktuell wird für den Karten-Buchhaltungsexport nur **BMD** unterstützt.\
Weitere Exportformate sind bereits vorgesehen und folgen in kommenden Ausbaustufen.