> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ibana.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Assistent: Fragen zu Ihren Finanzdaten stellen > Was der Assistent nachschlagen und auswerten kann, was er nicht tut und auf welche Daten er zugreift. Der Assistent beantwortet im Chat Fragen zu den Daten Ihrer Organisation, etwa zu Ausgaben, offenen Rechnungen, Freigaben oder Banktransaktionen. Er sucht, vergleicht und rechnet. Rechnungen, Zahlungen und Geschäftspartner ändert er nicht. In der Web-App steht der Assistent allen Teammitgliedern zur Verfügung; er muss nicht freigeschaltet werden. ## Assistent öffnen * Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Assistent** oder drücken Sie ⌘J (Mac) bzw. Strg+J (Windows). Mit derselben Tastenkombination schließen Sie ihn wieder. * Der Assistent öffnet sich rechts neben der aktuellen Seite. Die Breite ändern Sie am linken Rand des Fensters. * In den Einstellungen ist der Eintrag ausgeblendet. In der [ibana App](https://docs.ibana.io/documentation/introduction/mobile-app.md) öffnen Sie den Assistenten über das Sprechblasen-Symbol in der unteren Leiste, wenn er dort für Ihre Organisation freigeschaltet ist. ## Fragen stellen Ein leerer Chat zeigt Beispielfragen, z. B. „Wie viel haben wir in den letzten 3 Monaten ausgegeben?" oder „Welche Kostenstelle hat die höchsten Ausgaben?". Ein Klick übernimmt die Frage. * Während der Assistent arbeitet, sehen Sie, welche Daten er gerade abruft, z. B. „Eingangsrechnungen werden durchsucht". * Nennt er eine Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, einen Geschäftspartner, eine Banktransaktion oder einen Zahllauf, ist der Name ein Link auf die Seite in ibana. * Er antwortet in der Sprache, in der Sie ibana verwenden. * Folgefragen beziehen sich auf den bisherigen Chat. Mit **Neue Konversation starten** beginnen Sie von vorn. * Unter jeder Antwort können Sie sie kopieren und mit Daumen hoch oder runter bewerten. ## Was der Assistent nachschlagen kann | Bereich | Beispiele | | - | - | | Eingangsrechnungen | suchen, Details und Dokumenttext lesen, zwei Rechnungen vergleichen, ähnliche Rechnungen finden | | Ausgangsrechnungen | suchen, Details und Dokumenttext lesen | | Auswertungen | Eingangsrechnungen nach Geschäftspartner, Sachkonto, Kostenstelle, Monat, Status oder Fälligkeit; Ausgangsrechnungen nach Kunde, Monat, Status oder Fälligkeit; Zahlungen und Banktransaktionen; jeweils mit den einzelnen Belegen hinter einer Summe | | Geschäftspartner | suchen, Details, offener Saldo bei Lieferanten | | Sachkonten und Kostenstellen | suchen | | Zahlungen und Banktransaktionen | suchen und auswerten; verbundene Bankkonten mit aktuellem Saldo | | Kreditkarten | Karten und Kartentransaktionen suchen | | Freigaben | offene Freigabe-Anforderungen, Freigabestatus einer Rechnung, wer freigegeben oder abgelehnt hat | | Verlauf und Kommentare | wer was an einem Datensatz geändert hat, Kommentare zu einem Datensatz | Über die Suche findet er Rechnungen, Transaktionen und Geschäftspartner auch dann, wenn Sie nicht wissen, in welchem Bereich sie liegen. ## Was der Assistent nicht tut Der Assistent gibt nichts frei, bezahlt nichts, legt keine Rechnungen an und ändert keine Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartner oder Einstellungen. Die einzige Ausnahme sind die Richtlinien des [Rechnungs-Agenten](https://docs.ibana.io/documentation/agents/rechnungs-agent.md): Admins einer Organisation, in der das Modul Agenten freigeschaltet ist, können den Assistenten Richtlinien anlegen, ändern, neu ordnen und deaktivieren lassen. Er legt Richtlinien immer inaktiv an; aktivieren müssen Sie sie selbst. ## Auf welche Daten der Assistent zugreift Der Assistent arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Was Sie in ibana nicht sehen dürfen, findet auch der Assistent nicht. Dasselbe gilt, wenn Sie ibana mit einem externen KI-Client verbinden: [ibana mit KI-Clients verbinden](https://docs.ibana.io/documentation/integrations/ibana-mit-ki-clients-verbinden.md). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.