> ## Documentation Index
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# Zahlungserinnerungen: Funktion und Setup

> Wie Zahlungserinnerungen in ibana aufgebaut sind und welche Einstellungen vor dem produktiven Einsatz sauber gesetzt werden sollten.

Zahlungserinnerungen sind ein eigener Teil des Forderungsprozesses.

## Was der Bereich leistet

ibana unterstützt Zahlungserinnerungen in zwei Richtungen:

* als manuelle Aktion aus dem operativen Rechnungsbestand
* als strukturierte Vorlage mit optionaler Automatik

## Vorlagen auf Organisationsebene

Im Einstellungsbereich können Vorlagen für Zahlungserinnerungen gepflegt werden.
Dabei lassen sich unter anderem definieren:

* Betreff
* Nachrichtentext
* Kopf- und Fußbereich
* ob die Vorlage automatisch oder nur manuell verwendet wird
* wie viele Tage nach Fälligkeit sie ausgelöst werden soll

## Automatisch oder manuell

Vorlagen können automatisch oder nur manuell verwendet werden.

## Geschäftspartner-Einstellungen als zweite Voraussetzung

Zusätzlich zu den globalen Vorlagen gibt es eine zweite Ebene: den Geschäftspartner.
Hier sollte klar sein:

* ob Erinnerungen für diesen Geschäftspartner aktiviert sind
* welche Empfängeradresse verwendet wird