> ## Documentation Index
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# Den Forderungsprozess mit ibana verstehen

> Ein Überblick darüber, wie ibana den Prozess von der Ausgangsrechnung bis zum Zahlungseingang und der Erinnerung strukturiert.

Im Forderungsprozess bündelt ibana:

* Ausgangsrechnungen
* Zahlungsstatus
* Bankabgleich
* Zahlungserinnerungen
* Exporte und Auswertungen

## 1. Ausgangsrechnungen zentral erfassen

Ausgangsrechnungen können per Upload oder per E-Mail importiert werden.

## 2. Rechnungen fachlich pflegen

Nach dem Import können unter anderem diese Felder gepflegt werden:

* Kund:in bzw. Geschäftspartner
* Rechnungsnummer
* Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
* Betrag
* Skonto-Informationen
* Zahlungsart

## 3. Offene Forderungen über Status steuern

Über Status und Übersichten ist sichtbar:

* welche Rechnungen offen sind
* welche überfällig sind
* welche bald fällig werden
* welche kürzlich bezahlt wurden

## 4. Zahlungseingänge zuordnen

Beim Bankabgleich unterstützt ibana:

* automatische Zuordnung
* Vorschläge zur manuellen Entscheidung
* Teilzahlungen
* mehrere Zahlungen auf eine Rechnung oder mehrere Rechnungen auf eine Zahlung

## 5. Zahlungserinnerungen steuern

Für offene Forderungen unterstützt ibana:

* Vorlagen für Erinnerungen
* manuelles Senden aus dem Arbeitsprozess heraus
* automatische Intervalle
* Geschäftspartner-spezifische Empfänger und Einstellungen

## 6. Export und Reporting

ibana unterstützt den Export von Ausgangsrechnungen und die laufende Auswertung des Forderungsbestands.

## Ablauf

1. Ausgangsrechnungen importieren
2. Rechnungsdaten prüfen und ergänzen
3. offene und überfällige Rechnungen priorisieren
4. Zahlungseingänge zuordnen
5. bei Bedarf Zahlungserinnerungen senden
6. Ergebnisse exportieren oder auswerten