> ## Documentation Index
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# Rechnungen prüfen und pflegen

> Welche Informationen nach dem Import geprüft werden sollten und wie Ausgangsrechnungen in ibana fachlich gepflegt werden.

Nach dem Import wird die Ausgangsrechnung geprüft und gepflegt.

## Was in der Prüfung typischerweise kontrolliert wird

Nach dem Öffnen einer Rechnung werden in der Regel zuerst diese Informationen geprüft:

* Geschäftspartner
* Rechnungsnummer
* Rechnungsdatum
* Fälligkeit
* Betrag
* Zahlungsart
* Skonto-Informationen

## Geschäftspartner sauber setzen

Der Geschäftspartner beeinflusst unter anderem Erinnerungsempfänger und Nachverfolgung.

## Status im Alltag richtig verstehen

ibana arbeitet im Forderungsprozess mit klaren Status.
Typischerweise relevant sind:

* offen
* teilweise bezahlt
* bezahlt
* storniert

Diese Status sollten im Team einheitlich verstanden werden, damit Auswertungen und Arbeitslisten korrekt interpretiert werden.

## Manuelle Aktionen im operativen Alltag

Neben der reinen Datenpflege unterstützt ibana auch operative Aktionen auf der Rechnung, zum Beispiel:

* als bezahlt markieren
* wieder auf unbezahlt setzen
* stornieren
* reaktivieren
* herunterladen oder löschen