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# Offene Forderungen: Bankabgleich & Zuordnung

> Wie ibana Ausgangsrechnungen und Banktransaktionen abgleicht, welche Vorschläge es gibt und wie Zuordnungen in der Praxis funktionieren.

Dieses Kapitel erklärt, wie der Abgleich zwischen **Ausgangsrechnungen (Offene Forderungen)** und **Banktransaktionen** in ibana funktioniert.

Ziel ist, dass Sie jederzeit nachvollziehen können:

* welche Rechnungen bereits bezahlt sind
* welche nur teilweise bezahlt sind
* welche Zahlungen noch zugeordnet werden müssen
* welche Zuordnungen ibana als Empfehlung vorschlägt

## Grundprinzip

In ibana wird der Zahlungsabgleich als Zuordnung zwischen zwei Seiten geführt:

* **Ausgangsrechnung** (A/R Rechnung, offene Forderung)
* **Banktransaktion** (eingehende Zahlung)

Eine Zuordnung kann:

* **1:1** sein (eine Zahlung zu einer Rechnung)
* **1:n** sein (eine Zahlung deckt mehrere Rechnungen)
* **n:1** sein (mehrere Zahlungen decken eine Rechnung, z. B. Teilzahlungen)

## Statuslogik

Sowohl auf Rechnungs- als auch auf Transaktionsseite sehen Sie den Fortschritt über Status:

* **Nicht zugeordnet**
* **Teilweise zugeordnet**
* **Vollständig zugeordnet**

Dadurch ist sofort sichtbar, ob noch ein Restbetrag offen ist.

## Automatische Zuordnung & Empfehlungen

ibana nutzt Matching-Logik, um passende Zuordnungen zu erkennen.

Es gibt zwei Ergebnisarten:

* **Automatische Zuordnung**\
  Das System bewertet mehrere Faktoren (z. B. Betrag, Datum, Referenz) und ordnet bei hoher Übereinstimmung direkt zu.
* **Empfehlung**\
  Wenn die Bewertung nicht eindeutig ist, erhalten Sie einen Vorschlag zur manuellen Entscheidung.

Empfehlungen können mit einem Klick übernommen werden (**Zuordnen**) oder verworfen werden.

## Wo Sie Empfehlungen sehen

Empfehlungen erscheinen auf beiden Seiten:

* im **Banktransaktions-Detail** bei den passenden Rechnungen
* im **A/R-Rechnungs-Detail** bei den passenden Banktransaktionen

In den großen Tabellen wird aus Platz- und Fokusgründen nur die wichtigste Empfehlung hervorgehoben.

## Manuelle Korrektur

Falls ein Vorschlag nicht passt, können Sie:

* Zuordnungen manuell setzen
* bestehende Zuordnungen lösen
* Empfehlungen verwerfen

Nach jeder Änderung aktualisiert ibana die relevanten Vorschläge, damit Sie auf beiden Seiten mit konsistenten Informationen arbeiten.

## Praxisfälle

### 1. Eine Zahlung für mehrere Rechnungen

Eine eingehende Zahlung deckt mehrere offene Forderungen.
In ibana können Sie mehrere Rechnungen derselben Transaktion zuordnen.

### 2. Teilzahlung

Eine Zahlung deckt nur einen Teilbetrag.
Die Rechnung bleibt auf **teilweise zugeordnet**, bis der Restbetrag zugeordnet wurde.

### 3. Falscher Vorschlag

Wenn ein Vorschlag fachlich nicht passt, verwerfen Sie ihn im Detailbereich.
So bleibt die Arbeitsliste sauber und Sie fokussieren auf relevante Fälle.