> ## Documentation Index
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# Ausgangsrechnungen importieren

> Wie Ausgangsrechnungen in ibana per Upload oder E-Mail importiert werden und was danach im Prozess passiert.

In ibana können Ausgangsrechnungen auf zwei Wegen importiert werden:

* per Upload
* per E-Mail an die ibana Import-Adresse

Beide Wege führen in denselben Folgeprozess. Nach dem Import werden die Rechnungen im Bereich Offene Forderungen angelegt.

## Import per Upload

Typischer Ablauf:

1. Bereich Offene Forderungen öffnen
2. Upload starten
3. PDF- oder Bilddateien auswählen
4. Verarbeitung abwarten

## Import per E-Mail

Zusätzlich stellt ibana eine Import-Adresse bereit, an die Ausgangsrechnungen per E-Mail gesendet werden können.

## Was nach dem Import passiert

Nach dem Import verarbeitet ibana die Rechnung und legt sie im System an. Danach kann das Team:

* Rechnungsdaten prüfen
* Status verfolgen
* Zahlungen zuordnen
* Erinnerungsschritte einleiten
