> ## Documentation Index
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# Sachkonten

> Wie Sachkonten im Eingangsrechnungsprozess in ibana genutzt werden und worauf bei Pflege, Import und Pflichtfeldern zu achten ist.

Sachkonten stehen in der Rechnungsbearbeitung für die Kontierung von Eingangsrechnungen zur Verfügung.

## Sachkonten in ibana pflegen

In ibana können Sachkonten zentral verwaltet werden.
Sie stehen danach in der Rechnungsbearbeitung direkt zur Auswahl bereit.

Für jedes Sachkonto sind vor allem diese Informationen relevant:

* Kontonummer
* Bezeichnung

## Import statt manueller Pflege

Für den Start ist es meist sinnvoll, bestehende Sachkonten gesammelt zu importieren.

1. nur die tatsächlich benötigten Sachkonten importieren
2. Benennung und Nummern vorab kurz bereinigen
3. mit typischen Eingangsrechnungen testen, ob die Auswahl im Alltag verständlich ist

## Sachkonten als Pflichtfeld

In ibana kann definiert werden, ob das Sachkonto im Freigabeprozess verpflichtend sein soll.

* manche Organisationen wollen das Sachkonto bereits vor Start der Freigabe gesetzt haben
* andere ergänzen die finale Kontierung erst im späteren Prozessschritt

## Häufige Fehlerquellen

Häufige Ursachen sind:

* doppelte oder sehr ähnliche Konten
* unklare Bezeichnungen
* zu viele selten genutzte Konten in der Auswahl