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# Rechnungen importieren

> Wie Eingangsrechnungen in ibana per Upload oder E-Mail importiert werden und was danach im Prozess passiert.

In ibana können Eingangsrechnungen auf zwei Wegen importiert werden:

* per Upload im Rechnungsbereich
* per E-Mail an die ibana Import-Adresse

Beide Wege führen in denselben Prozess. Nach dem Import wird die Rechnung verarbeitet, ausgelesen und in der Arbeitsliste bereitgestellt.

## Import per Upload

Der Upload eignet sich für einzelne oder mehrere Rechnungen.

1. Rechnungsbereich öffnen
2. Upload starten
3. PDF- oder Bilddateien auswählen oder per Drag-and-drop hochladen
4. Verarbeitung abwarten

## Import per E-Mail

Zusätzlich stellt ibana eine Import-Adresse für Rechnungen bereit.
Diese Adresse kann kopiert werden, um Rechnungen weiterzuleiten oder automatisiert an ibana zustellen zu lassen.

## Welche Dateien sich für den Import eignen

Typische Formate sind:

* PDF-Rechnungen
* Bilddateien wie JPG oder PNG

## Was nach dem Import passiert

Nach dem Import durchläuft die Rechnung mehrere automatische Schritte:

1. Das Dokument wird verarbeitet.
2. Relevante Informationen werden ausgelesen.
3. Die Rechnung wird im Rechnungsbereich angelegt.
4. Das Team kann die Rechnung prüfen, ergänzen und weiterbearbeiten.

## Wo importierte Rechnungen erscheinen

Neue Rechnungen landen zunächst in der Liste der neu eingegangenen Rechnungen.
Von dort aus können sie geöffnet, geprüft und weiterbearbeitet werden.