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# Eingangsrechnungen einrichten

> Welche Schritte für den Start mit Eingangsrechnungen in ibana wichtig sind.

Für den Start mit Eingangsrechnungen brauchen Sie vor allem diese Schritte:

1. Steuercodes einrichten
2. Sachkonten importieren
3. Kostenstellen importieren
4. Freigabeworkflows anlegen
5. optional automatische Rechnungsverarbeitung konfigurieren
6. erste Rechnungen importieren und den Prozess testen

## 1. Steuercodes einrichten

In ibana können Sie:

* ein empfohlenes Länder-Setup als Ausgangsbasis verwenden
* eigene Steuercodes ergänzen
* externe Codes für den Buchhaltungsexport pflegen
* archivierte und aktive Steuercodes getrennt verwalten

## 2. Sachkonten importieren

Sachkonten stehen danach in der Rechnungsbearbeitung zur Auswahl bereit.
Zusätzlich kann definiert werden, ob das Feld im Freigabeprozess verpflichtend sein soll.

* bestehende Sachkonten per CSV importieren
* prüfen, ob Benennung und Kontonummern konsistent sind
* festlegen, wann das Feld im Prozess verpflichtend sein soll

## 3. Kostenstellen importieren

ibana unterstützt dabei nicht nur die Pflege der Kostenstellen selbst, sondern auch:

* eigene Bezeichnungen für Kostenstellenfelder
* mehrere Kostenstellen-Dimensionen
* Regeln dafür, wann Kostenstellen im Prozess Pflicht sind

## 4. Freigabeworkflows anlegen

In ibana können Freigabeworkflows für Eingangsrechnungen unter anderem so definiert werden:

* mit einem oder mehreren Schritten
* mit fest zugeordneten Freigeber:innen
* mit unterschiedlichen Freigaberichtlinien je Schritt
* mit betragsspezifischen Aktivierungsregeln
* mit einem Default-Workflow für den Standardfall

## 5. Automatische Rechnungsverarbeitung optional ergänzen

Damit kann ibana Rechnungen auf Basis definierter Regeln automatisch einem passenden Freigabeworkflow zuordnen.
Je nach Konfiguration kann ibana:

* einen passenden Workflow vorschlagen
* oder den Workflow direkt automatisch starten

## 6. Erste Rechnungen importieren und testen

Testen Sie den Ablauf einmal vollständig:

1. Rechnung per Upload oder E-Mail importieren
2. erkannte Daten prüfen
3. Sachkonto, Kostenstelle und Steuercode ergänzen
4. Freigabe starten
5. Freigabe durchführen
6. prüfen, ob die Rechnung exportbereit ist