> ## Documentation Index
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# Automatische Rechnungsverarbeitung

> Wie Rechnungen in ibana automatisch Freigabeworkflows zugeordnet und bei Bedarf direkt in den Freigabeprozess gestartet werden können.

Mit der automatischen Rechnungsverarbeitung kann ibana Rechnungen auf Basis definierter Regeln einem Freigabeworkflow zuordnen.

## Was die Funktion leistet

Mit der automatischen Rechnungsverarbeitung kann ibana für eingehende Rechnungen:

* einen passenden Freigabeworkflow vorschlagen
* oder den passenden Freigabeworkflow direkt automatisch starten

## Zwei Betriebsarten

ibana unterstützt zwei Betriebsarten:

### Vorschlagen

In diesem Modus schlägt ibana den passenden Workflow vor, startet ihn aber nicht automatisch.

### Automatisch starten

In diesem Modus ordnet ibana den passenden Workflow zu und startet ihn direkt.

## Regeln

Die Zuordnung kann auf Basis typischer Rechnungsmerkmale erfolgen.
Im Produkt sind dafür unter anderem folgende Felder vorgesehen:

* Geschäftspartner
* Sachkonto
* Kostenstelle
* Betrag

Zum Beispiel:

* Rechnungen bestimmter Lieferanten immer in denselben Workflow leiten
* Rechnungen ab einer Betragsgrenze einem erweiterten Workflow zuordnen
* Rechnungen mit bestimmter organisatorischer Zuordnung automatisch anders behandeln

## Priorität und Reihenfolge

Regeln werden in einer definierten Reihenfolge ausgewertet. Wenn mehrere Regeln auf dieselbe Rechnung passen könnten, ist die Reihenfolge entscheidend.

* mit wenigen, klaren Regeln starten
* spezielle Ausnahmen vor allgemeine Regeln setzen
* die Logik regelmäßig anhand realer Fälle überprüfen